Car mengubah file dokumen ms. Word 2007 ke ms. Word 2003

Secara default file dokumen microsoft word 2007 disimpan dalam format (extension)  .docx. Jadi jika file tersebut dibuka menggunakan microsoft word 2003 maka dokumen yang anda buat di word 2007 tadi tidak akan terbaca di word 2003. Agar dokumen tersebut bisa dibaca oleh word 2003 makan anda bisa melakukan konversi ke format word 2003. Bisa menggunakan fitur konversi file yang ada di word 2007 atau menggunakan aplikasi pihak ketiga baik yang berbayar maupun software gratisan.

Dalam postingan ini kita kan menggunakan fitur konersi file yang ada di word 2007

1. Buka dokumen word 2007 yang akan dikonversi ke word 2003
Klik logo microsoft office  (pojok kiri atas).

Pilih Save atau Save as

2. Pada bagian Save as type pilih "Word 97-2003 Document"
Klik tombol Save untuk menyimpan file

Jika dokument tersebut di buka menggunakan word 2003 akan langsung dikenali karena telah diubah menjadi format word 2003 dengan extension .doc.

Cara Merubah File Gambar (JPEG) ke Microsoft Word

January 16th, 2013 by Wayan Tulus Leave a reply »

Merubah JPEG ke Word

Kemarin saya dapat tugas dari bos merubah hasil scan berupa file JPEG biar bisa menjadi file Word biar bisa di edit. Setelah menjelajah di dunia internet ternyata nemuin cara untuk mengubah gambar JPEG ke dokumen Word dengan cukup mudah. Ada berbagai cara merubah file gambar JPEG ke Word dan dokumen dikonversi akan disimpan dalam format .doc atau .docx yang kemudian bisa di edit dengan Microsoft Word.  Tapi disini saya akan kasi tahu aja cara yang paling gampang dalam hal convert file JPEG ke Word.

Dalam rangka untuk mengkonversi JPEG ke Word digunakan perangkat lunak OCR, Anda mungkin perlu menggunakan freeware atau alat OCR online. Sebuah alat online sederhana OCR bisa di lihat dengan mengunjungi situsnya : http://www.onlineocr.net/.
Setelah membuka situsnya, untuk merubah file JPEG ke Word anda tinggal upload saja file JPEG yang ingin di convert dan klik “Recognize” dan hasilnya bisa anda download langsung berupa file Word.

Cara Mengurutkan Teks/Tulisan di Ms Word

Pengurutan teks atau tulisan dengan cepat kadang kita perlukan dalam penyusunan dokumen, seperti untuk pembuatan daftar pustaka, daftar tabel (secara manual) dan lain sebagainya. Untuk mengurutkan / menyortir teks dan tulisan di microsoft word kita bisa memanfaatkan fasilitas Sort.

1. Blok teks yang akan diurutkan, misalkan ketikan pada daftar pustaka
2. Klik ribbon Home lalu klik tombol toolbar Sort yang ada pada grup paragraph, atau
3. tekan tombol ALT+H lalu tekan tombol huruf SO
4. Pada dialog Sort Text, pastikan di bagian sebelah kanan anda memilih item :
• Ascending untuk mengurutkan dari A-Z,
• atau memilih descending untuk mengurutkan teks dengan urutan Z-A
5. Klik Tombol OK atau tekan Enter
6. Tulisan tersebut kini telah tersusun berdasarkan urutan yang anda pilih.

Cara Menjumlahkan Angka di Tabel Microsoft Word

Saat membuat tabel di Microsoft Word tidak jarang kita menggunakan angka, baik itu bilangan bulat atau bahkan angka desimal. Dan kita pun kadang butuh hasil penjumlahan nilai atau bilangan-bilangan tersebut. Meskipun tidak seperti microsoft excel, tetapi di Microsoft Word juga tersedia fasilitas untuk melakukan perhitungan sederhana seperti untuk melakukan penjumlahan angka tersebut.  
Cara Melakukan Penjumlahan di Tabel Microsoft Word:

1. Letakkan kursor pada cell di baris paling bawah dari angka yang akan dijumlahkan
2. Lalu klik menu ribbon Insert
3. Kemudian pada grup Text , klik tombol Quick Parts
4. Selanjutnya klik item Field .
5. Pada dialog Field yang muncul, di daftar Field names pilih item Formula
6. Selanjutnya pada panel sebelah kanan klik tombol Formula
7. Pada dialog formula yang muncul, isikan kotak Formula dengan =SUM(ABOVE)
8. Pilih number format #,##0 untuk menulis tanda koma untuk angka ribuan pada hasil penjumlahan.
9. Kemudian klik tombol OK
10. Klik tombol OK sekali lagi .
11. Hasil penjumlahan akan ditampilkan.

Tips :

• Bila anda ingin menjumlahkan cell tertentu anda bisa melakukannya seperti di Microsoft Excel, Misalnya menggunakan rumus / formula "=SUM(B2:B5)", untuk menjumlahkan kolom B baris ke dua hingga baris ke 5.

Cara Membuat Nomor Halaman dengan Angka Romawi di Ms Word

Nomor romawi biasa digunakan untuk penomoran bagian awal halaman laporan seperti untuk kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, dan juga biasanya dipakai untuk nomor halaman lampiran.Dengan demikian, dokumen yang kita buat biasanya menggunakan penomoran campuran, yakni angka romawi i, ii,iii, dst, serta angka biasa 1, 2, 3, dst.

1. Klik menu ribbon insert.
2. Lalu pada grup Header and Footer klik tombol page number.
3. Kemudian pada popup menu yang muncul pilih item Format Page Numbers.
4. Pada dialog Page Number Format, ganti isi kotak Number Format dengan angka romawi i, ii, iii
5. Kemudian klik tombol OK untuk menyimpan dan menggunakan bentuk penomoran romawi pada halaman dokumen.

Tips:

• Selain menggunakan format page number seperti di atas, anda juga bisa menggunakan cara menyisipkan nomor romawi dengan menggunakan field Page yang disediakan oleh Microsoft Word.
• Seperti halnya jenis pemberian nomor halaman yang lain, anda juga bisa mengatur angka / nomor halaman awal dengan cara mengatur nilai pada kotak Start At yang ada pada dialog Page Number Format

Cara Membuat Nomor Halaman Di Microsoft Excel

Pemberian nomor halaman di Microsoft Excel tidak seperti di Microsoft Word yang bisa langsung terlihat saat view dokumen print layout. Pemberian nomor di microsoft excel dapat dilakukan melalui dialog page setup.

1. Tampilkan dialog page setup, caranya ketik ALT+P lalu ketik SP
2. selanjutnya pilih tab Header and Footer
3. klik tombol Custom Header bila anda ingin memberi nomor halaman di bagian atas, atau
4. klik tombol Custom footer bila anda ingin memberi nomor halaman di bagian bawah
5. Selanjutnya pilih dimana anda akan menaruh nomor halaman,
• pilih Left Section bila nomor halaman di sebelah kiri
• pilih Center Section bila nomor halaman di tengah
• pilih Right Section bila nomor halaman di sebelah kanan
6. kemudian klik tombol insert page number (tombol kedua dari kiri), atau
7. ketik &[Page] pada section
8. klik OK

Cara Membuat Agar Teks di Tengah Secara Vertikal di Ms Excel

Saat membuat tabel di Microsoft Excel tidak jarang kita harus membuat tulisan menjadi ditengah-tengah secara vertikal. Tentunya hal ini dilakukan dengan maksud untuk membuat tampilan dokumen kita menjadi lebih baik. Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk membuat agar tulisan berada ditengah-tengah secara vertikal dan kita pun dapat mengaksesnya dengan mudah.
Cara Membuat Agar Teks di Tengah Secara Vertikal.

1. Pilih atau blok terlebih dahulu cell yang akan tulisan di dalamnya akan dibuat menjadi ditengah-tengah secara vertikal.
2. Kemudian klik menu ribbon Home
3. Selanjutnya, pada baris toolbar pertama (bagian atas) grup Alignment, klik tombol Middle Align.
4. Tulisan di dalam cell kini telah berada ditengah-tengah secara vertikal

 

Tips:

• Jika tulisan terlalu panjang dan melebihi cell, tentu saja bagian awal dan akhir akan terpotong

Cara Membuat Nomor Otomatis Di Microsoft Excel

Penomoran otomatis akan menghemat waktu bila dibandingkan menggunakan cara manual mengetik nomor satu persatu pada cell. Berikut trik untuk melakukan penomoran otomatis di Microsoft Excel.

1. Ketikan angka 1 pada sebuah cell awal penomoran dan angka 2 tepat pada cell dibawah angka 1 tersebut
2. Blok kedua cell tersebut
3. Arahkan kursor mouse ke sudut kanan dari blok cell tersebut, hingga kursor mouse akan berubah bentuk menjadi tanda + (plus)
4. Double click (klik ganda) titik sudut kanan blok tersebut.
5. Microsoft Excel akan melanjutkan membuat nomor / angka secara otomatis pada kolom tersebut.

Tips :

• Nomor otomatis akan dibuat oleh Microsoft Excel selama cell yang ada di kolom sebelah kanan nomor tidak kosong
• Cara ini hanya bisa untuk membuat penomoran untuk baris (secara vertikal), tidak untuk kolom(horizontal).

Cara Membuat Nomor Otomatis Selang 1, 2, Sekian baris di Ms Excel

Penomoran otomatis akan sangat membantu ketika kita bekerja di Microsoft Excel. Persoalan penomoran dirasa tidak menjadi sederhana ketika kita harus membuat beberapa baris di Microsoft Excel untuk satu buah baris data milik kita. Atau dengan kata lain, kita harus membuat nomor selang satu baris, dua baris, tiga baris, atau n baris. Padahal sebenarnya fasilitas tersebut juga sudah tersedia di Microsoft Excel. Cara Membuat Nomor Otomatis Selang 1, 2, 3 atau sekian baris

1. Berikan angka 1 dan 2 secara berurutan pada cell yang akan diberikan nomor. Jika anda ingin membuat selang satu baris, maka tempatkan angka 2 selang satu baris dari angka 1. jika ingin dua baris maka letakkan angka 2 selang dua baris dari angka 1, dan seterusnya.
2. Blok kedua cell yang berisi angka 1 dan 2 tersebut ditambah jumlah selang baris nya. Jika anda membuat selang 1 baris, maka blok juga 1 baris cell yang ada di bawah cell angka 2. bila selang dua baris, blok juga dua baris di bawah angka dua, dan seterusnya.
3. Selanjutnya arahkan kursor mouse ke sudut kanan dari blok cell tersebut, hingga kursor mouse akan berubah bentuk menjadi tanda + (plus)
4. Selanjutnya klik lalu drag ke bawah.
5. Drag hingga nomor baris sesuai dengan keinginan anda

 

Tips :

• Untuk membuat penomoran selang satu nilai, dua nilai, atau selang tiga nilai dst, isikan dengan dua angka pertama dari penomoran. misalkan angka 1 dan 3 akan membentuk 1,3,5,7, dst. angka 1 dan 4 akan membentuk 1,4,7,11, dst
• Cara lainnya adalah menggunakan rumus. isikan saja cell kedua dengan nilai cell sebelumnya ditambah 1. lalu copy cell kedua tersebut hingga akhir baris (vertikal) atau kolom(horizontal)

Cara Membuat Penomoran Otomatis di Tabel Microsoft Word

Pemberian nomor urut atau penomoran otomatis pada kolom tabel dapat menjadi beban tersendiri di Microsoft Word. Tidak seperti Microsoft Excel yang dapat menyediakan rumus yang bisa dicopy paste dengan cepat. Microsoft Word memiliki keterbatasan untuk hal tersebut. Cara lain yang dapat di digunakan di Microsoft Word untuk pembuatan nomor otomatis adalah dengan memanfaatkan fasilitas numbering.  
Cara Membuat Penomoran Otomatis di Tabel Microsoft Word.

1. Blok kolom atau cell yang akan diberikan nomor otomatis
2. Selanjutnya klik menu ribbon Home
3. klik tombol numbering yang ada pada grup Paragraph
4. Lalu pada popup menu yang tampil, pada bagian numbering library pilih penomoran dengan bentuk 1, 2, 3, dst.
5. Tabel Microsoft Word tersebut kini telah memiliki nomor urut otomatis.

Tips Membuat Penomoran Otomatis di Tabel Microsoft Word

• Penomoran otomatis dengan menggunakan numbering ini lebih efektif daripada anda mengetikkan satu persatu angka di dalam cell tabel.
• Karena menggunakan numbering, biasanya anda perlu mengatur kembali margin untuk numbering tersebut

CARA MENGURUTKAN PARAGRAF BERDASARKAN ABJAD DI MICROSOFT WORD 2007

1. Blok terlebih dahulu semua paragraf yang ingin diurutkan.

2. Lalu klik tombol Sort.

3. Lalu akan muncul kotak dialog seperti berikut. Pada blangko Sort by isi dengan Paragraph, Type dengan text. Jika ingin mengurutkan dari abjad A-Z pilih Ascending, sedangkan jika ingin mengurutkan sebaliknya pilih Descending. Lalu klik OK.

4. Selesai. Mudah bukan? Dan ini bisa digunakan untuk mengurutkan daftar pustaka pada karya tulis. Selamat mencoba.

Diposkan oleh Joko Suryanto di 20.38

Label: tips dan trik

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar

Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda

Langganan: Poskan Komentar (Atom)

MAU LIHAT TIPS DAN TRIK UNTUK HP, LAPTOP ATAU SOFTWARE UNIK??? ATAU MAU CARI TAHU SEPUTAR ILMU ELEKTRONIKA??? TEMUKAN YANG ANDA CARI DI SEARCH ENGINE DI BAWAH INI

Loading

Thursday, November 27, 2008

Tips Membuat Daftar Pustaka di MS Word

Banyak rekan-rekan yang dikritik mengenai penulisan citation pada proposal Karya Ilmiahnya oleh dosen penguji. Selain format penulisannya yang salah pada daftar pustaka, terkadang kesalahannya terletak pada urutan penomoran. Style citation yang dipakai dalam jurnal-jurnal penelitian medis memang kebanyakan memakai Vancouver System-termasuk yang mengharuskan urutan citation dalam Daftar Pustaka sesuai dengan urutan penggunaan (urutan tampil) referensi itu dalam teks. Mungkin pengurutan ini yang agak menyusahkan ketika harus menyunting ulang tulisan dan menyisipkan referensi-referensi baru, karena nomor-nomor urut tersebut tentunya harus diubah lagi.

Program-program pengolah kata yang sudah canggih seperti Microsoft Word sudah menyediakan alat bantu untuk menyusun dan mengurutkan daftar referensi.

Fitur MS Word yang akan digunakan adalah Endnote. Endnote mirip seperti Footnote (catatan kaki). Bedanya, catatan-catatan pada Endnote diletakkan di akhir dokumen, bukan di bawah setiap halaman. Begini langkah-langkah pembuatannya:

1. Ketik kalimat yang diambil dari referensi. Setelah itu, letakkan kursor di tempat yang akan kita masukkan reference mark (angka yang menunjukkan nomor urut sumber di daftar pustaka) ke dalamnya.

2. Pilih menu Insert, kemudian pilih submenu Reference->Footnote. Klik pilihan tersebut.

Tips Membuat Daftar Isi di Microsofoft Word - Fig 1

3. Akan terbuka kotak dialog “Footnote and Endnote”. Aktifkan pilihan Endnote yang terletak di bawah label Location. Pada Number Format pilih format “1, 2, 3, …” Settingan akan nampak seperti gambar di bawah ini:

Tips Membuat Daftar Pustaka dengan MS Word - Fig 2

Setelah settingan sesuai, klik tombol “Insert”.
4. Secara otomatis angka 1 sebagai referensi pertama dimasukkan. Kemudian secara otomatis MS Word menambahkan Endnote kosong di bawah sebuah garis pembatas.

Tips Membuat Daftar Isi di Microsofoft Word - Fig 3

5. Isilah Endnote kosong tersebut (setelah angka 1) dengan referensi yang Anda gunakan.

Tips Membuat Daftar Isi di Microsofoft Word - Fig 4

6. Sekarang, kamu telah menyatakan bahwa kalimat/pernyataan yang diakhiri dengan reference mark nomor 1 diambil dari artikel yang disebutkan di reference list yang juga bernomor 1. Kalau kamu menyisipkan Endnote lagi dengan cara yang sama setelah pernyataan di atas, reference mark pada Endnote yang baru otomatis bernomor 2. Tetapi jika kamu memasukkannya sebelum pernyataan di atas, secara otomatis reference mark kamu yang baru bernomor 1 dan pernyataan di atas menjadi bernomor 2. Jadi kamu tidak usah bingung jika melakukan penyuntingan karena MS Word akan secara otomatis mencocokkan pernyataan kutipan tersebut dengan reference listnya, berapapun nomornya.

7. Sekarang kamu punya daftar pustaka yang selalu otomatis diupdate ketika kamu melakukan perubahan dalam teks. Tinggal diatur formattingnya agar sesuai dengan aturan penulisan Daftar Pustaka di tempat kamu atau di jurnal tempat artikel kamu akan dipublikasikan. Tapi masalah formatting sebaiknya terakhir saja, sebelum proses diprint. Selain mengatur formatting di Daftar Pustaka, jangan lupa juga untuk menambahkan tanda kurung pada reference mark tersebut.
8. Tips tambahan: agar Daftar Pustaka tersebut ditulis di halaman tersendiri, arahkan kursor di atas pembatas reference list, kemudian pilih menu Insert->Break… Pada dialog Break, pilih Break Type ke tipe Page break kemudian klik OK. Secara otomatis letak kursor kamu menjadi di baris pertama pada halaman berikutnya, tanpa memperhatikan sisa halaman sebelumnya. Sebaiknya memang setiap pergantian section/bab menggunakan cara ini ketimbang harus menambahkan sejumlah spasi baris yang tidak perlu.

Menyisipkan reference mark lebih dari sekali

Terkadang kita menggunakan satu referensi lebih dari sekali. Tentunya pada penyebutan referensi tersebut untuk yang kedua kali dan seterusnya, nomor reference marknya harus sama seperti pada penyebutan pertama kali. Untuk itu, cara memasukkan reference mark yang kedua kali dan seterusnya agak berbeda. Begini langkah-langkahnya:

1. Misalkan saya telah mengutip sebuah artikel berjudul “Severe Asthma in Adults” dari American Journal of Respiratory and Critical Care Medicine. Saya telah menambahkan Endnote yang menyebutkan artikel tersebut dengan cara seperti pada tips saya di atas. Sekarang saya ingin menggunakannya lagi (menyebut referensi yang sama).

2. Tulis kalimat/pernyataan yang mengutip dari jurnal tersebut dan letakkan kursor pada akhir kalimat/pernyataan.

3. Pilih menu Insert->Reference->Cross-reference… klik pilihan tersebut.

Tips Membuat Daftar Isi di Microsofoft Word - Fig 5

4. Pada dialog Cross-reference, pilih tipe Endnote pada Reference type. Pada label Insert preference to, pilih Endnote number (formatted). Di bawahnya, pilih sumber referensi yang hendak kamu pilih. Ingat, di sini sebelumnya saya sudah menambahkan Endnote pada referensi yang sama (baca tips sebelumnya).