Car mengubah file dokumen ms. Word 2007 ke ms. Word
2003
Secara
default file dokumen microsoft word 2007 disimpan dalam format
(extension) .docx. Jadi jika file tersebut dibuka menggunakan microsoft
word 2003 maka dokumen yang anda buat di word 2007 tadi tidak akan terbaca di
word 2003. Agar dokumen tersebut bisa dibaca oleh word 2003 makan anda bisa
melakukan konversi ke format word 2003. Bisa menggunakan fitur konversi file
yang ada di word 2007 atau menggunakan aplikasi pihak ketiga baik yang berbayar
maupun software gratisan.
Dalam
postingan ini kita kan menggunakan fitur konersi file yang ada di word 2007
1. Buka
dokumen word 2007 yang akan dikonversi ke word 2003
Klik logo microsoft office (pojok kiri atas).
Klik logo microsoft office (pojok kiri atas).
2. Pada bagian Save as type pilih
"Word 97-2003 Document"
Klik tombol Save untuk menyimpan file
Klik tombol Save untuk menyimpan file
Jika dokument tersebut di buka menggunakan word 2003 akan langsung dikenali karena telah diubah menjadi format word 2003 dengan extension .doc.
Cara Merubah File Gambar (JPEG) ke Microsoft
Word
Kemarin saya dapat tugas dari bos merubah hasil scan berupa file JPEG biar bisa menjadi file Word biar bisa di edit. Setelah menjelajah di dunia internet ternyata nemuin cara untuk mengubah gambar JPEG ke dokumen Word dengan cukup mudah. Ada berbagai cara merubah file gambar JPEG ke Word dan dokumen dikonversi akan disimpan dalam format .doc atau .docx yang kemudian bisa di edit dengan Microsoft Word. Tapi disini saya akan kasi tahu aja cara yang paling gampang dalam hal convert file JPEG ke Word.
Dalam rangka untuk mengkonversi JPEG ke Word digunakan perangkat lunak OCR, Anda mungkin perlu menggunakan freeware atau alat OCR online. Sebuah alat online sederhana OCR bisa di lihat dengan mengunjungi situsnya : http://www.onlineocr.net/.
Setelah membuka situsnya, untuk merubah file JPEG ke Word anda tinggal upload saja file JPEG yang ingin di convert dan klik “Recognize” dan hasilnya bisa anda download langsung berupa file Word.
Cara Mengurutkan Teks/Tulisan di Ms Word
Pengurutan teks atau tulisan dengan cepat kadang kita
perlukan dalam penyusunan dokumen, seperti untuk pembuatan daftar pustaka,
daftar tabel (secara manual) dan lain sebagainya. Untuk mengurutkan / menyortir
teks dan tulisan di microsoft word kita bisa memanfaatkan fasilitas Sort.
- Blok teks yang akan diurutkan,
misalkan ketikan pada daftar pustaka
- Klik ribbon Home lalu
klik tombol toolbar Sort yang ada pada grup paragraph, atau
- tekan tombol ALT+H lalu
tekan tombol huruf SO
- Pada dialog Sort Text,
pastikan di bagian sebelah kanan anda memilih item :
- Ascending untuk mengurutkan
dari A-Z,
- atau memilih descending untuk
mengurutkan teks dengan urutan Z-A
- Klik Tombol OK atau
tekan Enter
- Tulisan tersebut kini telah
tersusun berdasarkan urutan yang anda pilih.
Cara Menjumlahkan Angka di Tabel Microsoft Word
Saat membuat tabel di Microsoft Word tidak jarang kita
menggunakan angka, baik itu bilangan bulat atau bahkan angka desimal. Dan kita
pun kadang butuh hasil penjumlahan nilai atau bilangan-bilangan tersebut.
Meskipun tidak seperti microsoft excel, tetapi di Microsoft Word juga tersedia
fasilitas untuk melakukan perhitungan sederhana seperti untuk melakukan
penjumlahan angka tersebut.
Cara Melakukan Penjumlahan di Tabel Microsoft Word:
Cara Melakukan Penjumlahan di Tabel Microsoft Word:
- Letakkan kursor pada cell di
baris paling bawah dari angka yang akan dijumlahkan
- Lalu klik menu ribbon Insert
- Kemudian pada grup Text ,
klik tombol Quick Parts
- Selanjutnya klik item Field .
- Pada dialog Field yang
muncul, di daftar Field names pilih item Formula
- Selanjutnya pada panel sebelah
kanan klik tombol Formula
- Pada dialog formula yang
muncul, isikan kotak Formula dengan =SUM(ABOVE)
- Pilih number format #,##0
untuk menulis tanda koma untuk angka ribuan pada hasil penjumlahan.
- Kemudian klik tombol OK
- Klik tombol OK sekali
lagi .
- Hasil penjumlahan akan
ditampilkan.
Tips :
- Bila
anda ingin menjumlahkan cell tertentu anda bisa melakukannya seperti di
Microsoft Excel, Misalnya menggunakan rumus / formula "=SUM(B2:B5)",
untuk menjumlahkan kolom B baris ke dua hingga baris ke 5.
Cara Membuat Nomor Halaman dengan Angka Romawi di Ms
Word
Nomor romawi biasa digunakan untuk penomoran bagian
awal halaman laporan seperti untuk kata pengantar, daftar isi, daftar tabel,
dan juga biasanya dipakai untuk nomor halaman lampiran.Dengan demikian, dokumen
yang kita buat biasanya menggunakan penomoran campuran, yakni angka romawi i,
ii,iii, dst, serta angka biasa 1, 2, 3, dst.
- Klik menu ribbon insert.
- Lalu pada grup Header and
Footer klik tombol page number.
- Kemudian pada popup menu yang
muncul pilih item Format Page Numbers.
- Pada dialog Page Number Format,
ganti isi kotak Number Format dengan angka romawi i, ii, iii
- Kemudian klik tombol OK untuk
menyimpan dan menggunakan bentuk penomoran romawi pada halaman dokumen.
Tips:
- Selain menggunakan format page
number seperti di atas, anda juga bisa menggunakan cara menyisipkan nomor
romawi dengan menggunakan field Page yang disediakan oleh Microsoft Word.
- Seperti halnya jenis pemberian
nomor halaman yang lain, anda juga bisa mengatur angka / nomor halaman
awal dengan cara mengatur nilai pada kotak Start At yang ada pada dialog
Page Number Format
Cara Membuat Nomor Halaman Di Microsoft Excel
Pemberian nomor halaman di Microsoft Excel tidak
seperti di Microsoft Word yang bisa langsung terlihat saat view dokumen print
layout. Pemberian nomor di microsoft excel dapat dilakukan melalui dialog page
setup.
- Tampilkan dialog page setup,
caranya ketik ALT+P lalu ketik SP
- selanjutnya pilih tab Header
and Footer
- klik tombol Custom Header
bila anda ingin memberi nomor halaman di bagian atas, atau
- klik tombol Custom footer
bila anda ingin memberi nomor halaman di bagian bawah
- Selanjutnya pilih dimana anda
akan menaruh nomor halaman,
- pilih Left Section bila
nomor halaman di sebelah kiri
- pilih Center Section
bila nomor halaman di tengah
- pilih Right Section
bila nomor halaman di sebelah kanan
- kemudian klik tombol insert
page number (tombol kedua dari kiri), atau
- ketik &[Page] pada
section
- klik OK
Cara Membuat Agar Teks di Tengah Secara
Vertikal di Ms Excel
Saat membuat tabel di Microsoft Excel tidak jarang kita
harus membuat tulisan menjadi ditengah-tengah secara vertikal. Tentunya hal ini
dilakukan dengan maksud untuk membuat tampilan dokumen kita menjadi lebih baik.
Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk membuat agar tulisan berada
ditengah-tengah secara vertikal dan kita pun dapat mengaksesnya dengan mudah.
Cara Membuat Agar Teks di Tengah Secara Vertikal.
Cara Membuat Agar Teks di Tengah Secara Vertikal.
- Pilih
atau blok terlebih dahulu cell yang akan tulisan di dalamnya akan dibuat
menjadi ditengah-tengah secara vertikal.
- Kemudian
klik menu ribbon Home
- Selanjutnya,
pada baris toolbar pertama (bagian atas) grup Alignment, klik tombol Middle Align.
- Tulisan
di dalam cell kini telah berada ditengah-tengah secara vertikal
Tips:
- Jika
tulisan terlalu panjang dan melebihi cell, tentu saja bagian awal dan
akhir akan terpotong
Cara Membuat Nomor Otomatis Di Microsoft
Excel
Penomoran otomatis akan menghemat waktu bila dibandingkan
menggunakan cara manual mengetik nomor satu persatu pada cell. Berikut trik
untuk melakukan penomoran otomatis di Microsoft Excel.
- Ketikan
angka 1 pada sebuah cell awal penomoran dan angka 2 tepat pada cell
dibawah angka 1 tersebut
- Blok
kedua cell tersebut
- Arahkan
kursor mouse ke sudut kanan dari blok cell tersebut, hingga kursor mouse
akan berubah bentuk menjadi tanda +
(plus)
- Double
click (klik ganda) titik sudut kanan blok tersebut.
- Microsoft
Excel akan melanjutkan membuat nomor / angka secara otomatis pada kolom
tersebut.
Tips :
- Nomor
otomatis akan dibuat oleh Microsoft Excel selama cell yang ada di kolom
sebelah kanan nomor tidak kosong
- Cara
ini hanya bisa untuk membuat penomoran untuk baris (secara vertikal),
tidak untuk kolom(horizontal).
Cara Membuat Nomor Otomatis Selang 1, 2, Sekian baris
di Ms Excel
Penomoran otomatis akan sangat membantu ketika kita
bekerja di Microsoft Excel. Persoalan penomoran dirasa tidak menjadi sederhana
ketika kita harus membuat beberapa baris di Microsoft Excel untuk satu buah
baris data milik kita. Atau dengan kata lain, kita harus membuat nomor selang
satu baris, dua baris, tiga baris, atau n baris. Padahal sebenarnya fasilitas
tersebut juga sudah tersedia di Microsoft Excel. Cara Membuat Nomor Otomatis
Selang 1, 2, 3 atau sekian baris
- Berikan angka 1 dan 2 secara
berurutan pada cell yang akan diberikan nomor. Jika anda ingin membuat
selang satu baris, maka tempatkan angka 2 selang satu baris dari angka 1.
jika ingin dua baris maka letakkan angka 2 selang dua baris dari angka 1,
dan seterusnya.
- Blok kedua cell yang berisi angka
1 dan 2 tersebut ditambah jumlah selang baris nya. Jika anda membuat
selang 1 baris, maka blok juga 1 baris cell yang ada di bawah cell angka
2. bila selang dua baris, blok juga dua baris di bawah angka dua, dan
seterusnya.
- Selanjutnya arahkan kursor mouse
ke sudut kanan dari blok cell tersebut, hingga kursor mouse akan berubah
bentuk menjadi tanda + (plus)
- Selanjutnya klik lalu drag ke
bawah.
- Drag hingga nomor baris sesuai
dengan keinginan anda
Tips :
- Untuk membuat penomoran selang
satu nilai, dua nilai, atau selang tiga nilai dst, isikan dengan dua angka
pertama dari penomoran. misalkan angka 1 dan 3 akan membentuk 1,3,5,7,
dst. angka 1 dan 4 akan membentuk 1,4,7,11, dst
- Cara lainnya adalah menggunakan
rumus. isikan saja cell kedua dengan nilai cell sebelumnya ditambah 1.
lalu copy cell kedua tersebut hingga akhir baris (vertikal) atau
kolom(horizontal)
Cara Membuat Penomoran Otomatis di Tabel
Microsoft Word
Pemberian nomor urut atau penomoran otomatis pada kolom
tabel dapat menjadi beban tersendiri di Microsoft Word. Tidak seperti Microsoft
Excel yang dapat menyediakan rumus yang bisa dicopy paste dengan cepat.
Microsoft Word memiliki keterbatasan untuk hal tersebut. Cara lain yang dapat
di digunakan di Microsoft Word untuk pembuatan nomor otomatis adalah dengan
memanfaatkan fasilitas numbering.
Cara Membuat Penomoran Otomatis di Tabel Microsoft Word.
Cara Membuat Penomoran Otomatis di Tabel Microsoft Word.
- Blok
kolom atau cell yang akan diberikan nomor otomatis
- Selanjutnya
klik menu ribbon Home
- klik
tombol numbering yang ada pada
grup Paragraph
- Lalu
pada popup menu yang tampil, pada bagian numbering
library pilih penomoran dengan bentuk 1, 2, 3, dst.
- Tabel
Microsoft Word tersebut kini telah memiliki nomor urut otomatis.
Tips
Membuat Penomoran Otomatis di Tabel Microsoft Word
- Penomoran
otomatis dengan menggunakan numbering ini lebih efektif daripada anda
mengetikkan satu persatu angka di dalam cell tabel.
- Karena
menggunakan numbering, biasanya anda perlu mengatur kembali margin untuk
numbering tersebut
1. Blok terlebih dahulu semua paragraf yang ingin
diurutkan.
2. Lalu klik tombol Sort.
3. Lalu akan muncul kotak dialog seperti berikut. Pada
blangko Sort by isi dengan Paragraph, Type dengan text. Jika ingin mengurutkan
dari abjad A-Z pilih Ascending, sedangkan jika ingin mengurutkan sebaliknya
pilih Descending. Lalu klik OK.
4. Selesai. Mudah bukan? Dan ini
bisa digunakan untuk mengurutkan daftar pustaka pada karya tulis. Selamat
mencoba.
MAU LIHAT TIPS DAN TRIK UNTUK HP, LAPTOP ATAU SOFTWARE
UNIK??? ATAU MAU CARI TAHU SEPUTAR ILMU ELEKTRONIKA??? TEMUKAN YANG ANDA CARI
DI SEARCH ENGINE DI BAWAH INI
Loading
Thursday, November 27, 2008
Banyak rekan-rekan yang dikritik
mengenai penulisan citation pada proposal Karya Ilmiahnya oleh dosen
penguji. Selain format penulisannya yang salah pada daftar pustaka, terkadang
kesalahannya terletak pada urutan penomoran. Style citation yang dipakai
dalam jurnal-jurnal penelitian medis memang kebanyakan memakai Vancouver
System-termasuk yang mengharuskan urutan citation dalam Daftar
Pustaka sesuai dengan urutan penggunaan (urutan tampil) referensi itu dalam
teks. Mungkin pengurutan ini yang agak menyusahkan ketika harus menyunting
ulang tulisan dan menyisipkan referensi-referensi baru, karena nomor-nomor urut
tersebut tentunya harus diubah lagi.
Program-program pengolah kata yang
sudah canggih seperti Microsoft Word sudah menyediakan alat bantu untuk menyusun
dan mengurutkan daftar referensi.
Fitur MS Word yang akan digunakan
adalah Endnote. Endnote mirip seperti Footnote (catatan
kaki). Bedanya, catatan-catatan pada Endnote diletakkan di akhir
dokumen, bukan di bawah setiap halaman. Begini langkah-langkah pembuatannya:
1. Ketik kalimat yang diambil dari
referensi. Setelah itu, letakkan kursor di tempat yang akan kita masukkan
reference mark (angka yang menunjukkan nomor urut sumber di daftar pustaka) ke
dalamnya.
2. Pilih menu Insert, kemudian pilih
submenu Reference->Footnote. Klik pilihan tersebut.
3. Akan terbuka kotak dialog
“Footnote and Endnote”. Aktifkan pilihan Endnote yang terletak di bawah label
Location. Pada Number Format pilih format “1, 2, 3, …” Settingan akan nampak
seperti gambar di bawah ini:
Setelah settingan sesuai, klik tombol “Insert”.
4. Secara otomatis angka 1 sebagai referensi pertama dimasukkan. Kemudian secara otomatis MS Word menambahkan Endnote kosong di bawah sebuah garis pembatas.
5. Isilah Endnote kosong tersebut (setelah angka 1)
dengan referensi yang Anda gunakan.
6. Sekarang, kamu telah menyatakan
bahwa kalimat/pernyataan yang diakhiri dengan reference mark nomor 1 diambil
dari artikel yang disebutkan di reference list yang juga bernomor 1. Kalau kamu
menyisipkan Endnote lagi dengan cara yang sama setelah pernyataan di atas,
reference mark pada Endnote yang baru otomatis bernomor 2. Tetapi jika kamu
memasukkannya sebelum pernyataan di atas, secara otomatis reference mark kamu
yang baru bernomor 1 dan pernyataan di atas menjadi bernomor 2. Jadi kamu tidak
usah bingung jika melakukan penyuntingan karena MS Word akan secara otomatis
mencocokkan pernyataan kutipan tersebut dengan reference listnya, berapapun
nomornya.
7. Sekarang kamu punya daftar
pustaka yang selalu otomatis diupdate ketika kamu melakukan perubahan dalam
teks. Tinggal diatur formattingnya agar sesuai dengan aturan penulisan Daftar
Pustaka di tempat kamu atau di jurnal tempat artikel kamu akan dipublikasikan.
Tapi masalah formatting sebaiknya terakhir saja, sebelum proses diprint. Selain
mengatur formatting di Daftar Pustaka, jangan lupa juga untuk menambahkan tanda
kurung pada reference mark tersebut.
8. Tips tambahan: agar Daftar Pustaka tersebut ditulis di halaman tersendiri, arahkan kursor di atas pembatas reference list, kemudian pilih menu Insert->Break… Pada dialog Break, pilih Break Type ke tipe Page break kemudian klik OK. Secara otomatis letak kursor kamu menjadi di baris pertama pada halaman berikutnya, tanpa memperhatikan sisa halaman sebelumnya. Sebaiknya memang setiap pergantian section/bab menggunakan cara ini ketimbang harus menambahkan sejumlah spasi baris yang tidak perlu.
Menyisipkan reference mark lebih dari sekali
8. Tips tambahan: agar Daftar Pustaka tersebut ditulis di halaman tersendiri, arahkan kursor di atas pembatas reference list, kemudian pilih menu Insert->Break… Pada dialog Break, pilih Break Type ke tipe Page break kemudian klik OK. Secara otomatis letak kursor kamu menjadi di baris pertama pada halaman berikutnya, tanpa memperhatikan sisa halaman sebelumnya. Sebaiknya memang setiap pergantian section/bab menggunakan cara ini ketimbang harus menambahkan sejumlah spasi baris yang tidak perlu.
Menyisipkan reference mark lebih dari sekali
Terkadang kita menggunakan satu
referensi lebih dari sekali. Tentunya pada penyebutan referensi tersebut untuk
yang kedua kali dan seterusnya, nomor reference marknya harus sama seperti pada
penyebutan pertama kali. Untuk itu, cara memasukkan reference mark yang kedua
kali dan seterusnya agak berbeda. Begini langkah-langkahnya:
1. Misalkan saya telah mengutip
sebuah artikel berjudul “Severe Asthma in Adults” dari American Journal of
Respiratory and Critical Care Medicine. Saya telah menambahkan Endnote yang
menyebutkan artikel tersebut dengan cara seperti pada tips saya di atas.
Sekarang saya ingin menggunakannya lagi (menyebut referensi yang sama).
2. Tulis kalimat/pernyataan yang
mengutip dari jurnal tersebut dan letakkan kursor pada akhir
kalimat/pernyataan.
3. Pilih menu Insert->Reference->Cross-reference…
klik pilihan tersebut.
4. Pada dialog Cross-reference,
pilih tipe Endnote pada Reference type. Pada label Insert preference to, pilih
Endnote number (formatted). Di bawahnya, pilih sumber referensi yang hendak
kamu pilih. Ingat, di sini sebelumnya saya sudah menambahkan Endnote pada
referensi yang sama (baca tips sebelumnya).